Das Österreichische Kulturforum (ÖKF) Washington ist als Kulturabteilung
integraler Bestandteil der Österreichischen Botschaft in Washington.
In seiner Arbeit konzentriert sich das Österreichische Kulturforum
Washington auf
– die Präsentation österreichischen Kulturgutes, mit einem Schwerpunkt auf dem zeitgenössischen Kulturleben
– das kulturelle Projektmanagement in Partnerschaft mit Institutionen in den USA
– die Förderung kultureller und wissenschaftlicher Begegnungen
– die Funktion als Informations- und Servicestelle für kulturelle Angelegenheiten
– die Durchführung von Projekten und Veranstaltungen von österreichischem kulturpolitischem oder außenpolitischem Interesse.
Zu diesem Zweck organisiert, vermittelt oder initiiert das ÖKF z.B. Ausstellungen, Film- und Videoprojekte/-veranstaltungen, literarische Vorträge, Lesungen, Konzerte, Theater- und Tanzvorführungen, wissenschaftliche Vorträge, Seminare, Workshops, Symposien,
Diskussionsveranstaltungen u.v.m.
Für diese Tätigkeiten sucht die Österreichische Botschaft in Washington ab 01. Juli 2013 eine KulturassitentIn für das Österreichische Kulturforum.
Die Arbeit als AssistentIn am Österreichischen Kulturforum Washington
Die Assistentin /der Assistent unterstützt den Leiter des ÖKF im administrativen Bereich. Der wesentliche Aufgabenbereich setzt sich aus der Organisation kultureller Veranstaltungen, der Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit, der Korrespondenz mit Künstlern, Agenturen, Behörden und der Organisation geschäftlicher Termine zusammen. Die Aufgaben sind vertraulich wahrzunehmen und erfordern daher Diskretion, Urteilsvermögen, Taktgefühl und Selbstsicherheit.
Aufgaben:
– Vorbereitung und Abwicklung kultureller Veranstaltungen
– Vorbereitung der Korrespondenz mit Künstlern, Agenturen sowie Behörden
– Künstlerbetreuung
– Organisatorische Tätigkeiten wie Reservierungen; Einlass; Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Empfängen im Anschluss an Veranstaltungen; Veranstaltungslogistik; Bereitstellung sämtlicher technischer Geräte usw.
– Öffentlichkeitsarbeit
– Betreuung und Aktualisierung der Homepage www.acfdc.org
– Gestaltung und Aussendung von Newslettern
– Administration der Kontakt-Datenbank (ca. 6.000 Kontakte)
– Betreuung der sozialen Medien-Seiten (auf Facebook, Twitter, Flickr)
– Versendung des monatlichen Kulturkalenders sowie von Mitteilungen über Veranstaltungen
– Terminplanung und Überwachung
– Erstellung und Aussendung des monatlichen Kulturprogrammes an Print- und Online-Medien (z.B. Washington Post, City Paper, Embassy Events, Cultural DC)
– Selbständige schriftliche und mündliche Auskunftserteilung im Kulturbereich
– Allgemeine administrative Tätigkeiten
Qualifikationen / Fähigkeiten / Ausbildung:
– sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
– jederzeit höflicher und hilfsbereiter Umgang mit Gästen
– Leistungsbereitschaft und hohe Belastbarkeit, inkl. Bereitschaft zur Leistung von Überstunden
– ausgeprägte Teamfähigkeit
– gute Computerkenntnisse
– Organisationstalent
– Ein Bachelorabschluss (erwünscht) und zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung (im Event- bzw. Kulturbereich), oder
– vier Jahre einschlägige Berufserfahrung, oder eine ähnliche Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung
Eine Einarbeitung wird gewährleistet. Arbeitszeiten sind variabel und bedarfsorientiert (auch abends).
Bewerbung:
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 17. April 2013 ausschließlich per Mail an: washington-kf@bmeia.gv.at.
Die Bewerbung auf Deutsch sollte enthalten:
– einen tabellarischer Lebenslauf von nicht mehr als 2 DIN A4-Seiten
– ein Bewerbungsanschreiben mit Beispielen, warum Sie dem geforderten Profil entsprechen, von nicht mehr als 1 DIN A4-Seite, Zeugniskopien und/oder Referenzen bitte nicht beifügen, sondern erst auf Anfrage übersenden.
Nur Bewerber die den Anstellungserfordernissen entsprechen werden zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch eingeladen. Eine Erstattung von Reisekosten im Zusammenhang mit der Vorsprache ist leider nicht möglich. Leider können wir keine Eingangsbestätigungen verschicken. Wir kontaktieren ausschließlich Kandidatinnen und Kandidaten, die zu einer persönlichen Vorstellung eingeladen werden.
Anfangsgehalt: etwa US$ 3.000,00 Brutto im Monat, gem. Schema der Botschaft
Details zu Gehalt und Vertrag erfolgen bei Anstellungsangebot.