Museum der Moderne – Rupertinum Betriebsgesellschaft mbH mit den Standorten MdM MÖNCHSBERG und MdM RUPERTINUM sucht per sofort
eine Karenzvertretung für
PersönlicheR AssistentIn der Direktorin
Vollzeit
Aufgabengebiet
* Terminkoordination der Direktorin
* Umfassendes Reisemanagement
* Vor- und Nachbereitung von Meetings
* Aufbereitung von Unterlagen sowie strukturierte Ablageverwaltung
* Koordination und Abnahme fristgerechter Projektabschlüsse (abteilungsübergreifend)
* Allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Post- und Telefondienst
* Pflege und Aktualisierung von Kontaktdaten
Anforderungen
* Abgeschlossenes Hochschulstudium
* Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im internationalem Umfeld, idealerweise im Kunstbereich
* Interesse an Moderner und Zeitgenössischer Kunst
* Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
* Selbstständiger und verantwortungsvoller Arbeitsstil
* Hohe Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
* Erfahrung in Projektmanagement, Organisationstalent und Teamgeist
* Verlässlichkeit und absolute Diskretion
* Kommunikationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe und Empathie
Angebot
* Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Kunstmuseumsbetrieb
* Ausgesprochen angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
* Bruttomonatsgehalt ab EUR 1.800,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung (abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung)
* Arbeitsplatz im Altstadtzentrum
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung samt Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 21. Oktober 2013. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:
Museum der Moderne Salzburg
z.Hd. Anna Rechberger
Mönchsberg 32
5020 Salzburg
anna.rechberger@mdmsalzburg.at